“蘭臺”是檔案保管機構(gòu)和檔案管理工作的別稱。在2024年12月底舉行的山西省檔案專業(yè)人員職業(yè)技能競賽中，山西焦煤西山煤電綜合服務中心檔案主管、副研究館員郭玉珍憑借扎實的專業(yè)知識和出色的應變能力獲得冠軍。?

“這都是源于熱愛?！惫裾浣o記者講起了自己的成長故事。

20年前，郭玉珍剛參加工作便被分配到了基層單位負責檔案管理，從此便與檔案工作結(jié)下了不解之緣。?

“剛開始，面對堆積如山的資料，我都不知從哪里下手……”回想當初的窘境，郭玉珍記憶猶新。?

為迅速掌握檔案管理的專業(yè)知識，郭玉珍一方面利用業(yè)余時間自學檔案學理論，并參加各類培訓；另一方面積極向前輩請教，邊學邊琢磨，遇到不確定的問題時，就向上級業(yè)務部門人員請教。?

2015年12月，郭玉珍被調(diào)入西山煤電綜合服務中心繼續(xù)從事檔案管理工作。彼時，數(shù)字化也對檔案管理工作提出了更高的要求。郭玉珍與時俱進，依托檔案管理信息系統(tǒng)與OA辦公系統(tǒng)，以推進紙質(zhì)檔案數(shù)字化和建立電子檔案為重點，積極對重要的、利用頻繁的資料優(yōu)先進行檔案數(shù)字化，并為每一份檔案建立了詳細的目錄和索引以便查閱。?

一次，西山煤電基建管理中心急需查找2010年—2024年相關舊區(qū)改造指揮部的文件。以往人工翻閱紙質(zhì)檔案至少需要花費一天時間，且可能因查找不當而遺漏關鍵信息。但在電子檔案系統(tǒng)的助力下，郭玉珍僅用10分鐘就精準定位到所需資料。?

多年來，郭玉珍積極參加各類比賽，不斷提升業(yè)務水平。每次競賽前，她都會把自己練習文書存檔、紙張檔案修復、數(shù)碼照片存檔等常用業(yè)務操作的過程錄成視頻，在多次的實踐、復盤、糾正中，促使業(yè)務技能愈發(fā)嫻熟。憑借出色的表現(xiàn)，她多次被授予西山煤電優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、先進工作者、青年崗位能手、五一巾幗標兵等稱號。2023年，郭玉珍又多了一種身份——“蘭臺”導師。郭玉珍積極發(fā)揮“傳幫帶”作用，共培訓基層專（兼）職檔案管理人員200余人。在她的悉心培養(yǎng)下，一批批優(yōu)秀的檔案管理人員脫穎而出，為企業(yè)的檔案管理工作注入了新活力。?

“從事檔案管理工作必須靜下心來、認真仔細，做到門不缺類、類不缺項、項不缺件、件不缺頁，確保檔案整理有序、使用便捷?！痹谕庑锌磥?#xff0c;檔案管理工作略顯枯燥，但郭玉珍卻樂在其中，“從事這項工作20年來，其實我很享受與檔案獨處的時光，一旦全身心投入工作，總能感受到其中的快樂?！?/p>